莫到用时才想起：人事档案有什么用

在平时的工作中，经常会遇到一些年轻同事觉得人事档案没有什么用，对档案不重视。也不太在意档案的所在。

人事档案是记载人生轨迹的重要历史记录。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。下面结合本人工作经验为大家介绍下人事档案的主要作用。

一、办理退休。这是档案出现频率很高的地方。经常用来核定出生日期（可关注我之前写的文章）、视同缴费年限认定、参加工作时间等，你可能会说我都是按照实际缴费来办理退休不存在视同缴费，但目前的政策还是执行现有的。

二、学历认证。

这个以前我也没有太在意，以为有个毕业证就可以进行认证了。直到最近在组织员工进行学历认证时候发现，八九十年代的学历、军校学历、毕业证信息与身份证不符这三类情况，是需要上传人事档案中的毕业生登记表的，如果没有档案或者档案中没有相关表格，那么认证就很困难了。

三、退役军人优待申领

这个事情，如果退伍证丢失或者损坏，那么就需要人事档案中的入伍登记表、退伍登记表等材料来进行办理，试想你啥都没有，那么是不是坐公交就享受不了优惠了[呲牙]

四、入党及组织关系调转

审查人事档案这个是入党的必要环节，主要是了解下本人的历史情况。组织关系调转之前，也是需要对人事档案中的入党有关材料进行审核，不然会影响组织关系的正常流转。

五、提拔

凡提必审，国有企业、事业单位、政府，这个是必须用到档案的。

六、入职

作为背景调查的一部分，尤其是国有企业。

七、继承

比如说你要继承父母的财产、房产，那得需要证明你们之间的关系。这就需要到人事档案保管部门复印自己的履历表，与户口本以及公安部门出具的证明材料一起形成完整的证据链。

以上是本人根据这些年工作总结出的人事档案的作用，还请列位补充。