据善世获悉,人事代理是企业根据实际发展需要将一项或多项人力资源管理工作或职能外包给专业人力资源外包公司,以降低人力资源管理成本,提高人力资源管理效率的一种人力资源外包形式。
据善世了解,人事代理具体作用如下:人事代理有利于促进人事管理事务专业化。人力资源外包公司通过提供专业的、高质量的人事服务来帮助企业从复杂的、重复的事务性工作中脱离出来,以满足企业在竞争中降低成本、提高效益的需求,在善世看来,相比之下,有些人事事务如果由企业自己承担,远不及由专业人力资源外包公司承担成本低、效果好。
具体人力资源外包公司提供的人事代理服务内容包含基础服务和增值服务两种:
1、基础服务
1) 全国社保公积金代缴服务(增减员及代缴服务)
2) 代办年度五险一金基数调整
3) 协助办理员工异地就医备案及撤销手续
4) 协助员工报销生育医疗费用或申请生育津贴
5) 协助企业办理工伤申报及相关津贴申请手续
6) 提供社保参保证明
7) 提供社保成本优化解决方案
8) 提供五险一金政策咨询人才档案挂靠、入户与职称办理
9) 薪资代发及税务处理
10) 劳动合同及员工档案管理
11) 电子劳动合同签订及管理服务
12) 福利管理与发放
13) 商保采购与管理
14) 体检采购与管理
15) 其他人力资源管理事务
2、增值服务
1) 员工背景调查
2) 个人所得税筹划
3) 薪酬体系整合方案设计
总而言之,企业引进人事代理服务后,好处主要体现在以下两个方面:
1、改变企业管理体制
企业快速发展过程中,运营策略也需要不断更新迭代,所以人力资源管理的战略意义也必须要更加突出。而人力资源代理、人事外包等服务为企业快速建立健全完善的管理制度提供了更大的可能,而制度的建立也为企业人员培训提供了良好的机会。
2、帮助企业从烦琐的事务中解脱出来
通过引进人事代理服务实现了企业人力资源管理中事务的流程化,是知识经济时代劳动分工新模式的体现。将档案、社保、职称、招聘、人才引进等具体事务外包给人事代理专业机构,使其从具体、烦琐的人事管理事务中解放出来,全身心地投入到企业的经营和发展战略规划中去,减少人事机构设置和人员成本,使企业整合外部最优秀的专业化资源,以达到降低成本,提高效率,增强企业核心竞争力和适应环境的应变能力。
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