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证明劳动关系,有哪些材料可以作为证据?

劳动关系的存在,是劳动者主张劳动法权益的前提条件。很多诉求,包括补偿金、工资、社保、年休假、工伤补偿等等,均以劳动关系存在为前提。当产生劳动争议时,劳动关系如何证明,需要提供什么材料,哪些材料合法、有效,一直是普通劳动者不太了解的问题。所以,王律师在这给大家整理了一下,大家随时取用。

当然,下列材料,不仅仅可以用于证明劳动关系,其实也可以用于证明劳动纠纷大部分相关事实,包括入职/离职时间、工作时间、加班情况、休假情况、工资待遇情况、社保情况等等。

一、主要参照材料

(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;

(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;

(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;

(四)考勤记录;

(五)其他劳动者的证言等。

其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。

二、其它可以证明存在事实劳动关系的文件材料

除了上述第(二)、(五)项外,劳动者可能可以收集到的、可以证明存在劳动关系的证据有:

(一)用人单位的各类文件

这类文件上尽量有劳动者与用人单位双方的姓名或名称,用人单位最好有在上面加盖公章。例如:

1.类通知:如录用通知、调岗通知、外出活动通知、会议通知、处罚决定、处罚通知等;

2.介绍信;

3.各类签到表;

4.与职务相关的各类经手文件:业务合同(劳动者以代表人身份签订或合同中有劳动者的姓名)、授权委托书、财务报表、供(送)货单、招投标文件等;

5.公司通讯录;

6.工资条或申请贷款、信用卡单位提供的收入证明;

7.代理用人单位到银行、税局、交警队、供水局、供电局、投标单位等单位签收相关文件的记录;

8.与公司签订的各类协议:如培训协议、解除劳动关系协议等。

(二)公司网页内容、QQ等聊天记录、电子邮件

此类都是电子文件。公司网页内容一般可以直接证明存在劳动关系;QQ、微博等即时聊天通讯工具、电子邮件一般需要证明收发方的所有者,如果是企业邮箱,则可以更有力地证明。

(三)短信、微信、通话录音

有些企业会通过企业短信平台或微信群发节日祝福、公告、通知等。

劳动者也可以与用人单位法定代表人或主要负责人打电话协商劳动纠纷事宜,通话时进行录音。

短信及通话录音都需要证明双方手机号的所有者身份,一般可以用名片、公司通讯录证明。

(四)工作证、工作服、执业证

部分管理相对规范的服务类企业,可能会要求员工佩戴工作证、穿工作服,工作证、工作服上一般会有公司名称、商标。

需要持证上岗的特殊岗位的员工可能会有执业证,执业证上有用人单位的名称。

(五)现场录音录像

现场录音录像的要求与通话录音差不多,劳动者在与用人单位法定代表人或主要负责人协商劳动纠纷事宜时,可以录音、录像。

另外,工作过程中的视频录像也可以证明劳动关系。

(六)照片

穿着工作服在公司里面与同事的照片、工作过程中的照片或集体活动时的合影都可以间接证明存在劳动关系。

(七)居住证、写字楼出入卡

如果居住证上的地址为用人单位注册所在地地址,可以很有力地证明存在劳动关系。

若公司所在写字楼需要出入卡,卡上有注明公司名称,也可以证明劳动关系。

(八)劳动管理等相关部门的处理文件

工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论书、劳动监察指令书等,可以直接证明存在劳动关系。

(九)客户单位的证明

劳动者在用人单位为客户单位服务如果建立了良好的关系,在解除劳动关系后,如果客户单位愿意证明,也可以间接证明存在劳动关系

(十)报警回执

用人单位无故不让劳动者上班、进入公司工作的,可以报警并保存好报警回执。因为警察可能会询问双方,相关信息可能有用。

当然,作为劳动者,在劳动争议案件中,收集证据,没有太多的限制。只要掌握两个原则,一个是“沾边就行”,就是只要跟用人单位沾点边即可,一个是对自己有利的原则,要自己衡量拟提交的证据中的内容,是否对自己主张的事实存在不利影响。

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